生命科学学院学生会工作制度

生命科学学院学生会工作制度

一、组织机构

二、学生会主席岗位职责

1．在院党委的领导和院团委的指导下，主持院学生会的全面工作。

2．及时传达好院领导的指示，布置各部的工作，及时向有关领导汇报学生会各方面的工作进度。

3．负责检查督促协调学生会各部的工作，加强与各副主席、部长、班长的沟通交流，及时了解情况。

4．加强与学院团委各部的交流合作，共同做好团学工作。

5．负责学生会自身各方面的制度建设工作，制定学生会年度工作计划，年终进行工作总结。

6．协调与学校和其他学院学生会的关系，加强交流沟通与合作，扩大我院的知名度和影响力。

7．遵守学生会组织纪律，遵守学生会各项规章制度和工作规范，支持学生会各部门开展工作。

8．完成学院领导和老师交办的其他工作。

三、学生会副主席岗位职责

1．协助主席做好学生会有关工作。

2．主席不在时受主席委托执行主席职权。

3．明确责任分工大学学生会办公室职责，分管好并坚持参加主管部门的各项工作和活动。

4．向主席和学生会会议汇报自己分管的工作，完成主席交办的其他的工作任务。

四、各职能部门工作职责

（一）办公室工作职责

1．负责处理学生会日常工作。

2．负责学生会的固定资产、档案管理、财务管理，办公室用品供应等。

3．负责做好学生会各种会议的会务工作。

4．协调学生会各职能部门的工作大学学生会办公室职责生命科学学院学生会工作制度，监督主席团及各部门工作的完成情况。

5．负责学生会有关文件的起草、打印、登记、分发工作。

6．完成院领导、团委老师，学生会主席交办的各项工作。

（二）文艺部工作职责

1．负责组织学生的各项文艺活动,创造机会锻炼同学们的文艺才能,提高综合素质。

2．协助校有关部门及艺术团开展全校性的文艺活动，丰富同学们的课余生活。

3．与兄弟院系及院校开展文艺联谊活动。

4．领导和指导各班文娱委员的工作。

5．领导并对礼仪队负责，参加学院必要的活动。

（三）体育部工作职责

1．组织丰富多彩的体育活动，丰富同学们的课余生活，增强学生体质。

2．组织完成学校和院的各项体育活动，特别是每年的田径运动会和几大球赛的组织和准备工作。

3．及时发现和培养体育积极分子，发挥他们在体育活动中的骨干作用。

4．管理好学院的各个体育队伍，培训管理各班体育委员。

（四）外联部工作职责

1．全面负责学生会的对外交流联络工作及公共关系，为其它各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合。

2．与外界联系，通过各种方式与个人或单位合作，促进全院学生与外界进行学术、文化、艺术、文娱等方面交流。

3．与兄弟学校、学院密切联系，把各兄弟院校成功的管理经验和优秀的活动引进学生会，为其他各职能部门提供信息支持。

4．寻求外界经济合作与支持，以诚信为基础，组织好拉赞助所涉及到的活动。

5．大型活动做好书面计划、书面总结。

6．保持和发扬学生会优良传统，树立健康、进取、创新的良好形象。

7．发挥本部门特色大学学生会办公室职责生命科学学院学生会工作制度，加强与其它部门的联系共同搞好学生工作。

8．加强自身建设和理论学习，提高自身能力与业务素质。

9．完成主席团安排的其他工作。

（五）自律部工作职责

1．协助维持和管理全院学生公共秩序、维护学生权益，发挥全院学生与学院领导和老师沟通联系的桥梁和纽带作用。

2．认真及时地完成学校、学院老师及学生会主席团下达的各项任务。

3．认真执行学校各项规章制度，严格检查，严于律己，维持我院正常的生活秩序和教学的稳定。

4．积极配合学生会及其他组织完成对教学楼、宿舍楼以及学生餐厅的检查和管理。

5．积极配合其他部完成学院各类活动的安排与部署。

6．定期对学生课堂出勤情况进行检查，对于旷课者给予院级通报，严肃学风。

7．进行法纪宣传教育，及时反馈学生意见，协助学院解决学生在学习和生活中遇到的实际困难。

8．负责检对全院大型活动秩序及各班出席情况。

9．督促和检查宿舍安全和卫生工作，引导同学们养成良好的生活习惯，创造良好的安全卫生环境。

10．深入同学，收集并帮助解决同学生活中的问题，做好学生维权工作。

11．积极配合宿舍管理员的工作，协调同学间的矛盾，加强宿舍的文化建设。

四、会议制度

（一）会议通知

1．学生会例会。学生会例会时间由各部于学期初确定，报办公室备案。例会一经确定，如无变故，一般不另行通知，各相关人员按时到会。

2．全体例会及非例行会议。全体例会及非例行会议由办公室负责通知到部长，再由部长负责通知各部成员。

（二）会议签到

会议开始前由会议记录员负责参会人员的签到，于会议前点名。

（三）会议进行

1．与会人员应当严肃认真,不得大声喧哗及谈论与会议无关的内容。

2．不得翻阅与会议无关的书籍、报纸，不得做与会议无关的事。

3．会议由办公室做记录，会后交办公室存档。

五、财务制度

（一）资金、财务管理

1．学生会日常财务资金先由主席审核，再由主席负责到学院及相关部门报账。

2．各部门凡涉及资金问题，均须报办公室备案或向办公室提交内部财务清单，存档。

3．任何部门不得私设小金库。

4．任何班级或个人向学生会借物必须写借条,由经手人和主席共同签字。

（二）采购

1．学生会的日常办公用品由主席委派部门统一安排采购。

2．各部门需要购买物品前，先写申请，主席确认为必需，并由主管老师签字后，方可采购。

3．采购时，应向商家索取购物发票，超市购物还应当索取购物清单,存档。

（三）报销

1．各部门的采购行为，由各部门先垫付钱款。

2．报销时，由相关人员在其发票后加盖报销专用章，并只有在发票后已经有相关人员签字并填妥相关内容后方可接受其报销事务。

3．如发现实际采购行为和所填写的表单不一致等情况，有权拒绝给予其报销。

4．没有发票、发票填写不当或没有购物清单的，亦有权拒绝给予报销。

5．特殊情况可由主席团研究决定是否报销其账目。

（四）财务公开

办公室每两个月在全体例会上公开报告财务情况，以便监督。

六、考核制度

1．学院学生会各成员的日常考核由秘书部负责执行。

2．办公室实行评分制，初始分为0分，按照本章第二条内规定进行评分。

3．每学期初为一个结点，记初始分，各学期分数不累加。

七、办公室使用管理制度

1．用品使用管理。办公室内所有用品包括家具、宣传用品、体育用品、文艺用品及其他物件，均为本院所有，任何人不得挪为私用，未经允许一律不得外借。使用时应小心谨慎，尽量节约，保持完好无损。如造成损坏，应上报学生会并主动赔偿。使用完毕应归放回原位。特别是使用宣传用品时，注意使用后的卫生清理工作。

2.卫生管理。保持办公室内的整洁，包括地面干净，墙面洁净，摆设整齐等。使用办公室完毕后及时打扫处理。每三周由学生会各部轮流安排人员进行一次彻底打扫工作，每周安排各部进行小型打扫（安排另定）。