银行营业厅全方位服务指南:环境、礼仪与监督
银行营业厅全方位服务指南:环境、礼仪与监督
011.营业环境
营业机构的外部装饰需遵循总行指引,以确保其标识和环境的整洁与统一。机构标识,包括行标、署名、旗帜、灯箱、机构标牌以及营业时间牌等,其制作、排列方式,以及使用的字体、颜色和比例等,都必须保持规范和统一。同时,营业建筑、各类标识、附属设施及其周围环境应定期清洁,确保整洁美观。
营业厅内的色彩搭配、灯光明暗以及花草盆景的布置,都应和谐且赏心悦目。营业厅的色彩、光线应和谐,保持洁净。门窗玻璃、吊灯、柜台和地面等处应保持洁净明亮。客户区的柜台、沙发(或桌椅)以及各类服务设施应整洁无杂物,不得随意张贴或摆放私人物品。工作区的办公用具应摆放整齐,无个人物品摆设。
营业厅内应准确完好地展示利率牌、外汇牌价牌、时钟日历以及柜台业务标识牌等。设施应正常运行,展示准确,配备中英文标识。为客户提供服务的各种单据、凭证、凭条、书写工具和单据填写范例等应规范整齐。此外,还应配备宣传品、告示栏和宣传橱窗等设施,用于向客户介绍业务和金融知识。此外,如ATM机、多媒体查询机、电子回单柜、点钞机、验钞机等设备,应保持正常工作状态。各类标牌和橱窗的文字应准确规范银行营业厅全方位服务指南:环境、礼仪与监督,书写工整,并应有中英文对照。各种设施的摆放应合理有序,定期检查并及时更换,以确保其完好准确。
022.服务礼仪
员工上班时应着装端庄,穿着统一或职业装银行规范化服务要求,保持端庄大方、平整洁净的形象。穿着统一装时,款式和色调整齐划一;若着职业装,则男士需配穿衬衣和皮鞋,佩带领带,并确保领带结系好且位置正确。女士穿着应配套且谐调,长袜不带有图案,袜口与衬裙不外露。员工的衣着需整洁,不得穿着休闲装、牛仔服、短裤、超短裙、健美裤、运动鞋、拖鞋及奇异服装。
员工在上班时间应佩戴工号牌在左前上方,以表明身份。
员工应保持干净、整洁、素雅、大方的仪容。仪容需整洁,不浓妆艳抹,使用适量香水。发式庄重,不染彩发或指甲,女士不戴过多饰物,不浓妆艳抹,使用香水以清淡为宜;男士则不戴饰物,不留长发或胡须。
员工在接待客户时,应保持文明礼貌、符合礼节的行为举止。站立接待,保持良好姿态,例如,站立迎接客户时银行规范化服务要求,站姿要正确,挺胸收颌,双手自然下垂,脚跟并拢,脚尖略张。不得抱胸、叉腰或手插衣袋。坐着办理业务时,应坐姿端正,不躺靠在椅子上。女士要注意双膝并拢。示意客户时,应使用手心向上五指并拢的手势,避免使用单指或手心向下的手势。
员工在服务过程中应使用规范礼貌的语言,以诚待人,语调适中且语气平和。与客户对话时,应保持语言亲切,提倡使用普通话。例如,在迎接客户时说“您好”或“欢迎光临”;办理业务时说“请您”或“对不起”;送别客户时说“谢谢”或“请您慢走”或“欢迎再次光临”。
033.班前准备
营业开始前,柜员需确保办公用品准备齐全。这包括将印章、印泥、计算器和凭证按照操作需求有序地摆放在桌面上,同时移除与业务办理无关的物品。
大堂服务人员则需仔细检查各项服务设施的运作状况,确保区域清洁。同时,还需整理和补充大堂内的各类凭证及宣传资料,协助并监督柜台人员完成班前的各项准备工作。
044.柜员服务
在受理业务时,柜员应遵循“先外后内、先急后缓”的原则。倾听需求,解释等候时间,以便深入了解客户所办业务的详情。
在处理业务时,柜员应遵循规定处理业务银行营业厅全方位服务指南:环境、礼仪与监督,严格遵循业务流程,以确保准确、高效地完成业务办理。柜员应充当客户的理财顾问,提供合适的建议并协助客户做出选择。
在业务办理完毕后,柜员应确认客户身份并准确报告处理结果。核对无误后交还客户。随后,应双手将现金、票据和凭证交还给客户,并请客户当面核对以确保无误。
055.大堂服务
大堂服务团队可包括大堂经理、业务咨询员、引导员和业务操作演示员等。团队需精通金融业务,具备良好的应变、协调、推介能力以及英语会话能力。
大堂服务团队肩负着多项重要职责,包括接待和咨询客户、引导办理业务、维护营业秩序等。负责客户接待、业务引导及维护秩序。
在客流量大或柜台拥挤时,团队成员应应对设备故障、客流高峰及特殊客户群体,例如银行规范化服务要求,及时提出增设窗口的建议,以确保厅堂秩序。
066.服务监督
为确保服务质量的持续改进,我们设置了意见箱及投诉电话,以保障客户反馈渠道。确保每个客户的反馈都能得到重视。
对于客户通过口头或电话提出的意见和投诉,我们将记录处理客户意见,虚心倾听,并表示衷心感谢。同时,详细记录留存并及时反馈处理结果给客户。