今天来聊一聊PPT制作吧！手把手教你做出实用又好看的PPT

今天来聊一聊PPT制作吧！手把手教你做出实用又好看的PPT

今天来聊一聊PPT制作吧！手把手教你做出实用又好看的PPT

有没有发现一个尴尬的事？自己辛辛苦苦做了3天的PPT，领导看完直摇头，同事却花1天时间就做完了，还被夸“专业又高级”！

别以为做PPT就是把文字复制粘贴，选个模板套上，里面的门道可多了。今天咱就掰开了讲讲，把做PPT的干货都分享给你们，保证看完你也能做出让人眼前一亮的PPT！

首先要搞清楚PPT到底讲什么？

做PPT之前，一定要先问自己：这份PPT是干啥用的？

给领导汇报工作，重点就得摆数据、讲成果。

给客户做方案，得突出产品优势和合作价值。

如果是学生用来课堂展示论做好ppt的重要性，那就要清晰有趣。

我有个朋友，之前给客户讲新方案，把PPT做成了产品说明书，密密麻麻全是文字。

客户看了都得直打瞌睡，合作自然也黄了。后来不知道从哪学来一套，用对比图展示自家产品优势，用成功案例讲故事，一下子就抓住了客户眼球。

️所以说，明确PPT的用途和受众，是做好PPT的第一步。

素材别乱收集

确定目标后，就得开始收集素材。

很多人觉得这一步简单，其实里面坑不少。比如找图片，随手百度一张，结果画质模糊还有水印，瞬间拉低PPT档次。

建议去专门的图库网站找今天来聊一聊PPT制作吧！手把手教你做出实用又好看的PPT，像图虫创意、千图网，不少免费高清图能用。

找文字内容也有讲究。别一股脑把所有信息都塞进去，要学会提炼重点。比如汇报工作，把“这个月做了XX事”，改成“本月完成3个重点项目，超额完成20%业绩目标”，哪个更直观一目了然。

搭建PPT的“骨架”

素材齐了，就要给PPT搭框架。就像盖房子，框架搭不好，再漂亮的装修也白搭。一般来说，PPT开头要快速抓住观众注意力今天来聊一聊PPT制作吧！手把手教你做出实用又好看的PPT，可以用一个亮眼的数据、有趣的问题或者热点事件。中间部分逻辑要清晰，能用1、2、3说清楚的论做好ppt的重要性，别绕弯子。结尾要干脆有力，总结重点或者给出明确的行动号召。

举个例子，做销售业绩汇报，开头就说“这个季度团队拿下了XX万订单，同比增长50%”；中间分产品、区域、客户类型展示数据；结尾提出下个季度目标和需要的支持，简单明了。

排版别瞎搞，记住这几个原则

排版是PPT的脸面，这就像给PPT“梳妆打扮”。乱排一气就像穿西装配拖鞋，再贵的衣服都显土！记住三个铁律：

对齐是基础课！别让文字图片像喝醉一样东倒西歪。要么齐刷刷左对齐，要么整整齐齐居中，连小数点都要站成一条线。之前帮同事改PPT，把零散的图标左对齐后，页面瞬间从“地摊货”变“高级定制”！

留白是氛围感神器！别把页面塞得比早高峰地铁还挤，留点空白反而高级。就像餐厅摆盘，空荡荡的白瓷盘上放块精致甜点，档次一下就上来了。

对比专治观众走神！标题字号比正文大两圈，重点内容直接变红加粗，就像给文字贴上“划重点”标签。之前做产品介绍，把核心优势标黄，客户一眼就抓住关键信息！

配色别成“灾难现场”

配色是很多人的噩梦，一不小心就搭出“城乡结合部”风格。最简单的方法论做好ppt的重要性，直接抄！看看大品牌的宣传海报、优秀PPT作品，人家咋配色咱就咋学。

要是想自己配，记住别超过3种主色调。比如蓝白搭配显专业，橙黄搭配有活力。还可以用取色工具，直接从好看的图片里提取颜色，保证不会出错。

字体别乱用

字体选得好，PPT气质瞬间提升。标题可以用粗一点、有设计感的字体，像思源黑体Bold、站酷高端黑体；正文用清晰易读的，微软雅黑、思源宋体就不错。但要注意，别一页PPT里塞七八种字体，花里胡哨反而显Low。

图片别凑合

PPT里图片质量很关键。能用高清实拍图就别用表情包、剪贴画（除非是活泼风格的PPT）。图片要和内容相关，别为了好看随便放。比如讲旅游项目，放几张绝美风景照，比干巴巴的文字强100倍。

要是图片尺寸不合适，或者想加点创意，可以用PPT自带的裁剪、形状填充功能，分分钟做出高级感。

动画别炫技

很多人觉得动画酷炫，就疯狂加特效，结果观众光顾着看动画，忘了内容是啥。记住，动画是辅助，不是主角。一般来说，页面切换用“淡入”“平滑”就够了；文字、图片出场，简单的“浮入”“擦除”就行。

做完检查很重要

最后一步，千万别偷懒！逐页检查错别字、数据对不对，播放看看页面切换顺不顺畅。最好找同事、朋友帮忙看看，说不定能发现你没注意到的问题。

做PPT其实没那么难，只要掌握这些方法，多练几次，你也能成为PPT高手。下次做PPT别再抓耳挠腮了，按照这个思路来，保证又快又好！你在做PPT时遇到过哪些头疼的问题？欢迎在评论区留言，大家一起想办法解决！