出国留学，如何给外国教授写邮件？
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国内很少有写邮件的传统
但到了国外的高校
几乎什么事都要用邮件和教授沟通
哪怕你现在还没出国
可能也要开始写邮件来沟通申请事宜
很多同学一写邮件就战战兢兢
如何优雅地跟国外教授发邮件呢？
贵贵今天就一次说明白！
电子邮件的结构大全
一封合格的邮件无外乎紧抓几个部分—— 标题+称呼+正文+落款。
1、标题
标题的精髓就四个字： 简明扼要。
因为教授每天都要接收大量邮件，所以说明来意，必要时附上个人信息，例如 ID 等，非常重要。
2. 称谓：“Dear XX”
写给教授的电子邮件应当以“Dear XX”开头出国留学，如何给外国教授写邮件？， 如果这是你第一次联系这位教授，你可以用“Dear”或“Hello”来开头。
一般来说“”是最常见的称谓，简写成“Prof.”也可以。
假如你的教授是个Ph.D.，那就要以Dr. XX来称呼，假如你并不知道TA是否是个Ph.D.，那就直接用 Prof. XX.
Dear Prof. (last name)/ Prof. (Last name)/ Dr. (last name) 都可以。
不要用“Mr.”或“Mrs.”这种区分性别的称谓去称呼你的教授，在和大学教授的邮件中就会显得不够成熟、没有专业风范。
这里要强调的是，我们前文给出的模板是“Dear XX”，但自己写的时候一定要记得把这里的X替换成收件人的名字，并确保你把对方的名字拼写正确了， 在撰写电子邮件的时候要格外注意这些特殊的小细节，这将会让收件人感到你的诚意和尊重。
3、正文
正文分为几个部分：
（1）简单问候
（2）自我介绍
（3）邮件目的
（4）详细内容
（1）问候语——
写信时不能一开场就直奔主题给国外教授写邮件模板，而要说一些寒暄语，为你的邮件奠定友好真诚的基调。如果你不太了解收件人，你可以说些比较空泛的寒暄语。
寒暄客套：
“I hope you the （希望你度过了一个美好的周末）!”
例如“hope you’re the today（今天天气真不错）”或者“hope you had a break.” 不管是写给谁的邮件，在正文开头写寒暄语将会显得你很有礼貌。
（2）自我介绍——
点明姓名、班级、与教授的联系（方便Ta想起你）即可。
My name is XX and l am your in XXX class.
最好 写清楚具体的课号，因为教授很可能同时给同专业的多个课程授课，这样有助于提高沟通的有效性。
自我介绍完之后，可以 适当 them给国外教授写邮件模板，例如：I your //XXX.
表明身份、向教授解释了你们是如何认识的之后给国外教授写邮件模板，下一步就是要提出自己的请求了。
（3）邮件目的——
问候和自我介绍完之后，最好 简单明了地告诉教授这封邮件的重点或目的。
I am to …我写这封信是想询问...
I am in to……我写这封信是关于…
提出请求之前需要确定这个问题是你自己无法解决的，而不要提出一大堆你本应该自己能够找到答案的问题。
（4）详细内容——
这是邮件最重要的部分！我们需要高效地向教授表达来意及请求，大家可以记住简单的3C原则，即 clear清晰，正确，简明。
例如：
l have a about the essay due next . (提出疑问)
I am you would be to write a / of . (推荐信)
Could you tell me what to do next? (请求)I would be if you could give me more time to...
Could I book to see you your Hour on ? At 2 pm? (线下约谈)
4、致谢落款
此时的教授已经看完你的邮件出国留学，如何给外国教授写邮件？，别忘了再次发出感谢。
可以用Thank you for your time. 或是 Have a great rest of your day.
最后就是落款了， 别忘了第一个字母大写：
,（最正式最稳妥）
Yours ,
,
Best ,
Best,
需要注意的问题
给教授发邮件的时候 最好使用大学为你注册的官网邮箱，而不要使用你的私人邮箱。因为私人邮箱发给教授的邮件很有可能会被拒收；
II
邮件标题要简明扼要，邮件的标题应当能够让收件人一看就知道这封邮件是关于什么的，才能确保双方之间的沟通清晰明了。
III
如果邮件发出去一星期了还没收到回复的话， 可以亲自去找教授或者再发一封邮件跟进。
能够撰写专业的邮件是一项十分宝贵的技能， 一封清晰又有礼貌的邮件还能让收件人更有可能认真回答你的问题，同时也培养了你和教授之间的关系。
看完了贵贵的这篇文章，希望你现在已经清楚了给教授的电子邮件需要包括哪些结构、注意哪些措辞等，相信下一封邮件你就能把这些知识要点都派上用场。
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